Code of Conduct – i-Vertix

i-Vertix steht für Integrität, Transparenz, Verantwortung und Innovation. Unser Code of Conduct definiert die Prinzipien und Werte, nach denen wir handeln – intern mit unseren Mitarbeitenden, extern mit Partnern, Kund:innen und der Öffentlichkeit. Er dient als Leitfaden für ethisches Verhalten, professionelle Zusammenarbeit und rechtlich einwandfreies Handeln.

1. Respekt, Vielfalt und Inklusion

• Wir behandeln alle Menschen mit Respekt, Wertschätzung und Fairness – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder sozialem Status.
• Diskriminierung, Mobbing, Belästigung oder unangemessenes Verhalten werden bei i-Vertix nicht toleriert.
• Wir fördern Diversität, Gleichberechtigung und ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die Möglichkeit hat, sich zu entfalten.

2. Integrität und Ehrlichkeit

• Wir handeln stets ehrlich, verantwortungsbewusst und transparent in allen Entscheidungen und Interaktionen.
• Persönliche Interessen dürfen nicht über die Interessen von i-Vertix oder unserer Kund:innen gestellt werden.
• Wir vermeiden Interessenkonflikte, und sollten diese unvermeidbar sein, werden sie offen kommuniziert.
• Jede:r Mitarbeitende trägt Verantwortung für sein Handeln und die Einhaltung interner Richtlinien.

3. Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien

• Wir halten alle geltenden nationalen und internationalen Gesetze, Vorschriften und Regulierungen ein.
• Dazu gehören u. a. Datenschutzgesetze, Arbeitsgesetze, Wettbewerbsrecht, Steuer- und Finanzvorschriften.
• Verstöße gegen Gesetze oder interne Richtlinien müssen gemeldet und umgehend behandelt werden.

4. Datenschutz, Informationssicherheit und Vertraulichkeit

• Kundendaten, interne Informationen, Geschäftsgeheimnisse und geistiges Eigentum werden streng vertraulich behandelt.
• Wir setzen Sicherheitsstandards und technische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
• Alle Mitarbeitenden müssen die DSGVO und andere Datenschutzrichtlinien einhalten.

5. Professionelle Zusammenarbeit und Teamkultur

• Wir fördern offene Kommunikation, konstruktives Feedback und Teamarbeit auf allen Ebenen.
• Konflikte werden respektvoll, fair und lösungsorientiert gelöst.
• Jede:r Mitarbeitende ist verpflichtet, eine positive, unterstützende Arbeitsumgebung zu gestalten.

6. Verantwortung gegenüber Kund:innen und Partnern

• Wir handeln stets im Interesse unserer Kund:innen und Partner und liefern Leistungen von hoher Qualität.
• Ehrlichkeit, Transparenz und Verlässlichkeit sind die Basis für langfristige Geschäftsbeziehungen.
• Versprechen, Angebote oder Lieferzusagen werden verbindlich eingehalten.

7. Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung

• i-Vertix setzt sich aktiv für ökologische Nachhaltigkeit ein und achtet auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.
• Wir fördern soziales Engagement und berücksichtigen die Auswirkungen unserer Entscheidungen auf die Gesellschaft.
• Umweltfreundliche und nachhaltige Praktiken sind Teil unserer täglichen Arbeit und strategischen Entscheidungen.

8. Umgang mit Interessenkonflikten und Geschenken

• Mitarbeitende dürfen keine persönlichen Vorteile aus Geschäftsbeziehungen ziehen.
• Geschenke, Einladungen oder andere Vorteile von Kund:innen, Lieferanten oder Partnern müssen angemessen, transparent und dokumentiert sein.
• Jede Form von Bestechung oder Korruption ist streng verboten.

9. Meldung von Verstößen

• Mitarbeitende, Partner oder Dritte können Verstöße gegen diesen Code anonym oder offen melden.
• i-Vertix garantiert Vertraulichkeit und Schutz vor Repressalien für Meldende.
• Meldungen werden sorgfältig geprüft und führen zu angemessenen Konsequenzen bei bestätigten Verstößen.

10. Verantwortung jedes Einzelnen

• Jede:r Mitarbeitende, Partner und Führungskraft ist für die Umsetzung und Einhaltung dieses Codes verantwortlich.
• Führungskräfte tragen eine besondere Verantwortung, als Vorbild zu agieren und eine Kultur der Integrität zu fördern.

---

Geltungsbereich: Dieser Code of Conduct gilt für alle Mitarbeitenden, Führungskräfte, Partner, Lieferanten und jede Person, die im Namen von i-Vertix handelt oder mit der Organisation in Verbindung steht.

Unser Ziel bei i-Vertix: Eine Unternehmenskultur zu schaffen, die Vertrauen, Respekt, Transparenz und Nachhaltigkeit fördert, in der jede:r Verantwortung übernimmt und ethisches Handeln selbstverständlich ist.